Năm mẹo để làm việc hiệu quả trong Ngăn dẫn hướng truy cập

Ngăn dẫn hướng trong Access 2007 và 2010 hất cửa sổ Cơ sở dữ liệu từ các phiên bản trước. Đó là một thay đổi lớn và đi kèm với một chút về đường cong học tập bởi vì nó không trực quan để người dùng nâng cấp từ các phiên bản cũ hơn. Ngoài ra, Ngăn dẫn hướng còn làm nhiều hơn cửa sổ Cơ sở dữ liệu cũ. Đó là nơi bạn đến để sử dụng và quản lý các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của mình. Biết cách xác định những đối tượng bạn nhìn thấy và khi bạn nhìn thấy chúng là chìa khóa để làm việc hiệu quả với Ngăn dẫn hướng. Đây là một số mẹo để bạn có thể bắt đầu.

1: Sắp xếp đồ vật hiệu quả

Cửa sổ Cơ sở dữ liệu (ở định dạng mdb cũ) hiển thị các đối tượng theo loại, nhưng Ngăn dẫn hướng có nhiều cách khác nhau để xem các đối tượng. Bạn có thể sắp xếp các đối tượng theo danh mục và sau đó lọc các đối tượng đó thành các nhóm. Ví dụ: để xem các nhóm cho tất cả các loại đối tượng, hãy nhấp vào menu Ngăn dẫn hướng (hoặc thanh tiêu đề) và chọn Loại đối tượng. Khung này nhóm các đối tượng theo bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, v.v., như trong Hình A. Nhấn vào tiêu đề nhóm để hiển thị các đối tượng của nó, như trong Hình B.

Hình A

Nhóm đối tượng theo loại.

Hình B

Hiển thị các đối tượng trong một nhóm.
Để kiểm soát thêm, nhấp chuột phải vào tiêu đề của nhóm và chọn Sắp xếp theo và Xem theo. Hình C hiển thị thông tin chi tiết về các báo cáo được sắp xếp theo ngày tạo của chúng.

Hình C

Tùy chọn sắp xếp và xem cung cấp các lựa chọn linh hoạt để hiển thị các đối tượng.

Bạn có thể tắt hiển thị các loại đối tượng cụ thể. Đây là một cách tốt (nhưng không hoàn toàn an toàn) để ẩn các mô-đun. Để ẩn các đối tượng trong Ngăn dẫn hướng, hãy làm như sau:

  1. Bấm chuột phải vào thanh tiêu đề của Bảng điều hướng.
  2. Chọn tùy chọn điều hướng từ menu phím tắt kết quả.
  3. Trong hộp thoại Tùy chọn điều hướng, chọn Loại đối tượng từ danh sách Danh mục.
  4. Bỏ chọn Mô-đun (hoặc nhóm bạn muốn ẩn) trong danh sách Nhóm Đối tượng Loại, được hiển thị trong Hình D và bấm OK.

Hình dung

Ẩn các đối tượng trong chế độ xem nhóm.

Để ẩn một đối tượng trong tất cả các chế độ xem danh mục, bấm chuột phải vào đối tượng, chọn Xem thuộc tính, kiểm tra thuộc tính Ẩn và bấm OK. Cách bạn hiển thị và sử dụng các đối tượng trong Ngăn dẫn hướng tùy thuộc vào nhiệm vụ của bạn, nhưng hãy tự làm quen với nhiều chế độ xem và đưa chúng vào sử dụng.

2: Hiển thị phụ thuộc

Trong các phiên bản trước của Access, việc xác định các phụ thuộc là khó xử. Bạn có thể xóa một bảng hoặc truy vấn, nghĩ rằng bạn không còn sử dụng nó nữa, chỉ để tìm hiểu nhiều về sau mà một biểu mẫu hoặc báo cáo vẫn cần nó. Việc phân biệt các bảng và truy vấn vẫn đang được sử dụng bây giờ dễ dàng như chuyển sang Ngăn dẫn hướng. Cụ thể, chọn danh mục Bảng và Chế độ xem có liên quan từ menu Ngăn dẫn hướng. Khung sẽ hiển thị một nhóm cho mỗi bảng và truy vấn. Để xem các nhóm phụ thuộc cho một bảng hoặc truy vấn cụ thể, chỉ cần nhấp vào tiêu đề của nhóm đó. Hình E cho thấy các đối tượng phụ thuộc vào bảng Nhân viên (trong Northwind, cơ sở dữ liệu mẫu đi kèm với Access). Khung nhìn này được sắp xếp theo loại đối tượng và hiển thị một danh sách đơn giản (không có chi tiết).

Hình E

Hiển thị các đối tượng phụ thuộc.

3: Tạo danh mục và nhóm tùy chỉnh

Các danh mục và nhóm tùy chỉnh cung cấp các phím tắt cho các đối tượng bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể tạo các danh mục và nhóm tùy chỉnh cho cả cơ sở dữ liệu giai đoạn phát triển và sản xuất. Đầu tiên, bạn thêm một danh mục tùy chỉnh như sau:

  1. Bấm chuột phải vào menu Ngăn dẫn hướng và chọn Tùy chọn điều hướng.
  2. Trong danh sách Thể loại, bấm Thêm Mục. Access sẽ thêm một mục mới vào danh sách Thể loại.
  3. Nhập tên mới, chẳng hạn như Danh bạ và nhấn Enter. Sử dụng tên có ý nghĩa đối với người dùng hoặc mô tả mục đích hoặc chức năng của danh mục.

Lưu ý rằng Access cũng thêm một nhóm mới có tên Các đối tượng chưa được gán. Nhóm này chứa tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn; bạn sẽ sử dụng các đối tượng đó để đưa vào nhóm tùy chỉnh của mình sau này.

Tiếp theo, thêm một nhóm tùy chỉnh vào danh mục tùy chỉnh mới, như sau:

  1. Trong Nhóm, nhấp vào nút Thêm nhóm.
  2. Nhập tên cho nhóm mới.
  3. Thêm nhiều nhóm như bạn cần.

Cuối cùng, thêm các đối tượng vào các nhóm mới, như sau:

  1. Nhấp vào menu Ngăn dẫn hướng.
  2. Chọn danh mục mới bạn vừa thêm. Các nhóm mới xuất hiện ngay bên dưới danh mục mới, cùng với nhóm Đối tượng chưa được gán.
  3. Từ nhóm Đối tượng chưa gán, kéo các mục vào nhóm thích hợp. Để kéo nhiều đối tượng cùng một lúc, giữ phím Ctrl và nhấp vào các mục đối tượng trước khi kéo khối đối tượng vào một nhóm. Ngoài ra, bạn có thể bấm chuột phải vào một mục đã chọn, chọn Thêm vào nhóm, sau đó bấm vào tên của nhóm tùy chỉnh.

Để ngăn người dùng thay đổi cách sắp xếp nhóm của bạn, hãy ẩn nhóm Đối tượng chưa được gán như sau:

  1. Bấm chuột phải vào menu Ngăn dẫn hướng và chọn Tùy chọn điều hướng.
  2. Trong danh sách Nhóm Đối với Danh mục, bỏ chọn mục Đối tượng chưa được gán.
  3. Nhấn OK.

4: Hiển thị thanh tìm kiếm

Một số cơ sở dữ liệu có nhiều đối tượng, có thể làm cho việc tìm kiếm một đối tượng khó khăn. Nếu Ngăn dẫn hướng không thể hiển thị tất cả các đối tượng, hãy thêm Thanh tìm kiếm. Chỉ cần nhấp chuột phải vào menu Ngăn dẫn hướng và chọn Thanh tìm kiếm. Làm như vậy sẽ thêm điều khiển tìm kiếm vào Ngăn dẫn hướng. Thanh tìm kiếm hoạt động như một tính năng truy sâu. Khi bạn nhập, Ngăn dẫn hướng sẽ lọc các đối tượng khả dụng trong chế độ xem hiện tại bằng cách chỉ hiển thị những đối tượng phù hợp với chuỗi ký tự bạn nhập. Hình F cho thấy kết quả của việc chỉ nhập hai ký tự vào Thanh tìm kiếm - danh sách các bảng nhanh chóng được giảm xuống chỉ còn hai. Đó là một cách nhanh chóng và hiệu quả để tìm các đối tượng cụ thể.

Hình F

Sử dụng Thanh Tìm kiếm để tìm các đối tượng một cách nhanh chóng.

5: Tùy chỉnh ngăn dẫn hướng lập trình

Sau khi tạo các danh mục và nhóm tùy chỉnh, bạn có thể lập trình điều khiển chúng bằng ba phương thức mới cho đối tượng DoCmd:

  • NavigateTo : Sửa đổi các nhóm và danh mục.
  • LockNavestionPane : Chuyển đổi Ngăn dẫn hướng thành chỉ đọc.
  • SetDisplayedC loại : Xác định danh mục được hiển thị khi nhấp vào menu Ngăn dẫn hướng.

Phương thức LockNavlationPane chấp nhận giá trị Boolean khóa hoặc mở khóa Ngăn dẫn hướng. Thực hiện câu lệnh sau khi khởi động sẽ khóa Ngăn dẫn hướng, ngăn người dùng xóa các đối tượng và phím tắt:

DoCmd.LockNavigationPane True

Phương thức NavigateTo chấp nhận hai đối số chuỗi; một để đại diện cho thể loại và một giây để đại diện cho nhóm trong mẫu

DoCmd.NavigateTo " category ", " group "

Phương pháp này giúp dễ dàng trình bày các nhóm tùy chỉnh cho người dùng cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể hiển thị các phím tắt tùy chỉnh cho mỗi người dùng.

Sử dụng phương thức SetDisplayedC loại để hiển thị và ẩn các nhóm trong menu Ngăn dẫn hướng. Ví dụ: bạn có thể muốn ẩn một số nhóm nhất định khỏi những người dùng cụ thể bằng cách sử dụng biểu mẫu sau:

DoCmd.SetDisplayedCategories False, " group "


Kiểm tra Năm Mẹo ... bản tin

Có được một loạt các giải pháp và kỹ thuật ngắn gọn sẽ giúp công việc CNTT của bạn suôn sẻ hơn. Bản tin Năm Mẹo của TechRepublic, được gửi vào thứ Ba hàng tuần, cho phép bạn truy cập ngay vào thông tin bạn cần. Tự động đăng ký ngay hôm nay.

© Copyright 2021 | pepebotifarra.com